Die Planbarkeit von IT Entwicklungsprojekten kann – in nur f\u00fcnf Schritten<\/strong> – deutlich erh\u00f6ht werden. Dabei verwenden wir von der BAMAC GROUP ein erprobtes Datenanalyseverfahren zur Sch\u00e4tzung der Aufwendungen.<\/p>\n\n\n\n
Ausgangssituation<\/h3>\n\n\n\n
Das IT Projektportfoliomanagement hat die Planung<\/strong> und Steuerung<\/strong> aller IT Projekte<\/strong> einer Organisation zum Gegenstand. Die Basis eines IT Projekts sind die Anforderungen, die in Form von Funktionen in den IT Produkten umgesetzt werden sollen. Dazu ist es notwendig festzulegen, welche Anforderungen<\/strong> bedient werden sollen und wie hoch der Aufwand<\/strong> sowie der Funktionsumfang<\/strong> der neuen IT Produkten ist. Eines m\u00f6chten wir an dieser Stelle betonen:<\/p>\n\n\n\n Diese exponentiellen Wachstumskurven<\/strong> werden durch eine Reihe von \u00e4u\u00dferen Umst\u00e4nden bedingt. So wirkt sich die naturgem\u00e4\u00dfe Agilit\u00e4t<\/strong> von IT Projekten direkt auf die Planbarkeit aus. Auch der Grad der Informationsweitergabe sowie die Informationsqualit\u00e4t innerhalb der verschiedenen Teams, Fachbereiche, etc. hat Einfluss auf den Verlauf des IT Projekts. Ebenso verh\u00e4lt es sich mit den Zielvorgaben<\/strong>. Ob und wie klar diese ausformuliert sind, ob sie festgeschrieben oder eher grob umrissen sind, beeinflusst den Ablauf sowie die Planungssicherheit<\/strong> eines IT Projekts. <\/p>\n\n\n\n Im weiteren Verlauf zeigen wir auf, wie diese erreicht werden kann. <\/p>\n\n\n\n Im Folgenden zeigen wir Ihnen den Weg zu einer Sch\u00e4tzung auf. Zun\u00e4chst werden in der Baseline Daten zur eigenen Produktivit\u00e4t<\/strong> hinterlegt. Die Produktivit\u00e4tsdaten konnten durch die Nachkalkulation bereits abgeschlossener Projekte ermittelt werden. Durch diesen Vorgang erh\u00f6ht sich die Sch\u00e4tzqualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n In diesem vorgestellten Fallbeispiel<\/strong> stand ein Grobkonzept mit den fachlichen und technischen Anforderungen zur Verf\u00fcgung. Daher wurde zun\u00e4chst eine Sch\u00e4tzung im Rahmen der Angebotserstellung durchgef\u00fchrt. Diese ist im Anschluss in die IT Projektportfolioplanung eingeflossen. Das Ziel war es, eine hohe Sch\u00e4tzqualit\u00e4t<\/strong> zu erzielen und auf eventuelle Risiken bereits bei der Sch\u00e4tzung hinzuweisen. <\/p>\n\n\n\n Zwei<\/strong> wichtige Kriterien<\/strong> sind bei einer Sch\u00e4tzung zu beachten. Sie muss genau sein und wiederholbar<\/strong>, denn dies gew\u00e4hrleistet die verbesserte Planbarkeit von IT Entwicklungsprojekten. Eine Sch\u00e4tzung findet immer dann statt, wenn sich der Funktionsumfang \u00e4ndert. \u00c4nderungen im Funktionsumfang<\/strong> k\u00f6nnen im Projektverlauf bewusst durch weitere Detaillierungen bzw. Erweiterungen von Funktionen oder auch unbewusst eintreten. Dieser Vorgang der unbewussten Erweiterung wird auch Scope Creep genannt. Hervorgerufen wird ein Score Creep zum Beispiel durch Detaillierungen bereits bekannter Funktionen. Sch\u00e4tzungen finden daher im Verlauf <\/strong>der Umsetzung des IT Projekts \u00f6fter statt.<\/strong> Anders ausgedr\u00fcckt: Der Prozess zur Aufwandsermittlung erfolgt in f\u00fcnf Schritten<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Der Zeitaufwand<\/strong> der Stakeholder im oben beschriebenen Prozess kann durchaus sehr gering<\/strong> sein, wenn die Anforderungen an das zu realisierende Projekt dokumentiert sind. Fehlt diese Voraussetzung, erfolgt die Funktionsanalyse mit Hilfe von Anforderungsmanager und Fachspezialisten im Rahmen von Workshops. <\/p>\n\n\n\n Anhand des folgenden Beispiels<\/strong> erl\u00e4utern wir unser Vorgehen n\u00e4her. <\/p>\n\n\n\n Als Basis liegt ein Grobkonzept zum Zeitpunkt der Angebotserstellung vor. Wie beschrieben, verwenden wir die Function Point Analyse<\/strong> als Sch\u00e4tzinstrument. In diesem Beispiel ergab das Analyseergebnis 150 FPs. Dieses Ergebnis wird im Qualit\u00e4tssicherungsworkshop best\u00e4tigt. Mit Hilfe der Baseline ermitteln wir einen Entwicklungsaufwand von 200 PT. Dabei sind wir von folgenden Produktivit\u00e4tskennwerten ausgegangen: <\/p>\n\n\n\n Bei einem Tagessatz f\u00fcr den Fachbereichsmitarbeiter von 870 EUR und IT Mitarbeiter von 1000 EUR ergibt sich folgende Aufwands\u00fcbersicht: <\/p>\n\n\n\n Zusammengefasst<\/strong> betragen die Projektkosten 182.000 EUR. <\/p>\n\n\n\n In diesem Stadium kann also mit Gesamtkosten von 182.000 EUR gerechnet werden. Die Kenntnis dieses Aufwands erh\u00f6ht die Planbarkeit<\/strong> des IT Entwicklungsprojekts deutlich, auch wenn – wie eingangs erw\u00e4hnt – sich die Kosten des Projekts bedingt durch die naturgem\u00e4\u00dfe Agilit\u00e4t von IT Prokjekten \u00e4ndern kann. Es ist daher sinnvoll, die vorgestellte Sch\u00e4tzung<\/strong> an verschiedenen Zeitpunkten zu wiederholen<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Unser ermitteltes Ergebnis kann jetzt umgehend in die weitere Planung einflie\u00dfen. Au\u00dferdem empfehlen wir weiterf\u00fchrend sowohl eine Meilenstein- sowie eine Kapazit\u00e4tsplanung in die Gesamtplanung mit einzubeziehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Sie w\u00fcnschen sich mehr Planungssicherheit bei der Entwicklung von IT Projekten? Hier zeigen wir Ihnen auf, wie die Planbarkeit von IT Entwicklungsprojekten in nur f\u00fcnf Schritte deutlich erh\u00f6ht werden kann.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":7114,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[88,4,40,2],"tags":[90,98,72,95],"class_list":["post-834","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-case-study","category-insights","category-it-portfoliomanagement","category-it-strategie-tansformation","tag-case-study","tag-insights","tag-it-portfoliomanagement-de","tag-it-strategie-transformation"],"yoast_head":"\nAufwand und Funktionsumfang von IT Projekten verhalten sich nicht linear und sind damit nicht<\/strong> intuitiv!<\/h4>\n\n\n\n
Aus diesem Grund tr\u00e4gt eine hohe Sch\u00e4tzqualit\u00e4t zu einer verbesserten Planbarkeit von IT Entwicklungsprojekten bei. <\/h4>\n\n\n\n
Wie wird gesch\u00e4tzt?<\/h3>\n\n\n\n
Eine Sch\u00e4tzung muss genau und wiederholbar sein.<\/h4>\n\n\n\n
Um den Aspekt der Wiederholbarkeit sicherzustellen, gehen wir in der Aufwandsermittlung in zwei Schritten<\/strong> vor. Zuerst ermitteln wir mit Hilfe der Function Point Analyse den Funktionsumfang<\/strong> gem\u00e4\u00df den zu realisierenden Funktionen. Diesen Umfang messen wir in Function Points (FPs). Basierend auf den FPs ermitteln wir mit Hilfe der oben erw\u00e4hnten unternehmensspezifischen Baseline den gesuchten Aufwand in Personentagen<\/strong> (PT). Ist eine solche Datenbasis nicht vorhanden, greifen wir auf Datenbest\u00e4nde der BAMAC GROUP zur\u00fcck. Aus Erfahrung k\u00f6nnen wir sagen, dass die Aufwandsg\u00fcte, wenn eine unternehmensspezifischen Baseline bei der Sch\u00e4tzung verwandt wird, bei einem Abweichungsgrad von unter 5% liegt. <\/p>\n\n\n\nWann wird gesch\u00e4tzt?<\/h3>\n\n\n\n
Typische Zeitpunkte sind: <\/p>\n\n\n\n\n
der Aufwand zur Umsetzung<\/strong> des Projekts ist Gegenstand der Sch\u00e4tzung. Je genauer<\/strong> der Aufwand<\/strong> ermittelt wird, desto h\u00f6her<\/strong> ist die Planbarkeit<\/strong> der IT Entwicklungsprojekte.<\/p>\n\n\n\nDer Sch\u00e4tzprozess <\/h3>\n\n\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/www.bamacgroup.com\/wp-content\/uploads\/ITPPM_Grafik-8.jpg\")
Ergebnisse der Sch\u00e4tzung<\/h3>\n\n\n\n
Produktivit\u00e4tswerte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.bamacgroup.com\/wp-content\/uploads\/ITPPM_Grafik-9-1-1024x327.jpg\")
Ergebnisse aus der Aufwandsch\u00e4tzung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.bamacgroup.com\/wp-content\/uploads\/ITPPM_Grafik-10-1024x529.jpg\")